Vacature 0,5 FTE (woensdag vaste dag)
Office Assistant Examencommissie
Ter AA is een toonaangevende onderwijsinstelling in Helmond. We realiseren middelbaar beroepsonderwijs (mbo), vavo en volwasseneneducatie, verdeeld over 6 locaties. In nauwe samenwerking met het werkveld leiden we een nieuwe generatie zelfstandige en onafhankelijk denkende professionals op die van aanpakken weten.
Werken bij Ter AA betekent verschil maken voor de toekomst. We zijn een kleinschalig MBO met betrokken collega’s, midden in de regio Helmond-De Peel. We kennen en helpen elkaar, en zetten samen onze schouders eronder. Zo zorgen we er voor dat onze studenten hun talenten volledig kunnen ontwikkelen. Iedereen krijgt bij ons de ruimte en het vertrouwen om zijn, haar, hun talent optimaal te benutten. Elke dag zie je het directe resultaat van jouw inzet voor onze studenten én voor de regio.
Jouw rol als Office Assistant
Als Office assistent Examencommissie faciliteer je de centrale, onafhankelijke examencommissie. Je zorgt dat administratieve, secretariële en organisatorische processen soepel verlopen, zodat de commissie zorgvuldig, rechtmatig en goed gedocumenteerd kan werken. Je legt functioneel verantwoording af aan de voorzitter van de examencommissie.
Je werkt grotendeels volgens vaste processen, maar hebt ruimte voor eigen initiatief en structurering. Je hebt veel contact met de examencommissie, examenbureau, onderwijsteams en management. Discretie is essentieel en tijdens diplomering en audits kan er sprake zijn van piekbelasting.
Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en diplomamomenten;
- Beheren van de mailbox en correspondentie van de examencommissie;
- Structureren en archiveren van documenten in SharePoint;
- Plannen van overleggen en interne scholingen, en delen van nieuwsberichten;
- Verwerken van besluiten, dossiers en rapportages t.b.v. diplomering en borging.
Dit breng jij mee
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief, juridisch of secretarieel;
- Ervaring met administratieve processen in het onderwijs (kennis van examinering is een pré);
- Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
- Digitale vaardigheden (MS Office, SharePoint, Eduarte, e.d.);
- Je werkt zorgvuldig, discreet en kunt goed zelfstandig werken.
Wij bieden jou
Bij Ter AA kan je direct bijdragen aan de toekomst van studenten én de regio. Ook krijg je de ruimte om jouw talenten verder te ontwikkelen.
Daarnaast bieden we:
- Salaris in schaal 5 (conform cao mbo).
- Pensioenregeling bij ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een NS-businesscard.
- Een werkgeversbijdrage in jouw (aanvullende) ziektekostenverzekering.
- Deelname aan collectieve verzekeringen en regelingen (fietsregeling, bedrijfsfitness).
- Onbeperkt trainingen en cursussen, online en op locatie.
- Ruime vakantieregeling.
- En last but not least: een betrokken en professioneel team waarin we elkaar kennen, waarderen en samen vooruitgaan.
Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en diplomamomenten;
- Beheren van de mailbox en correspondentie van de examencommissie;
- Structureren en archiveren van documenten in SharePoint;
- Plannen van overleggen en interne scholingen, en delen van nieuwsberichten;
- Verwerken van besluiten, dossiers en rapportages t.b.v. diplomering en borging.
Dit breng jij mee
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief, juridisch of secretarieel;
- Ervaring met administratieve processen in het onderwijs (kennis van examinering is een pré);
- Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
- Digitale vaardigheden (MS Office, SharePoint, Eduarte, e.d.);
- Je werkt zorgvuldig, discreet en kunt goed zelfstandig werken.
Wij bieden jou
Bij Ter AA kan je direct bijdragen aan de toekomst van studenten én de regio. Ook krijg je de ruimte om jouw talenten verder te ontwikkelen.
Daarnaast bieden we:
- Salaris in schaal 5 (conform cao mbo).
- Pensioenregeling bij ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een NS-businesscard.
- Een werkgeversbijdrage in jouw (aanvullende) ziektekostenverzekering.
- Deelname aan collectieve verzekeringen en regelingen (fietsregeling, bedrijfsfitness).
- Onbeperkt trainingen en cursussen, online en op locatie.
- Ruime vakantieregeling.
- En last but not least: een betrokken en professioneel team waarin we elkaar kennen, waarderen en samen vooruitgaan.
Enthousiast? Solliciteer!
Voor verdere informatie over deze functie kun je contact opnemen via vacatures@ter-aa.nl.
Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
Aangezien wij interne loopbaanontwikkeling van belang vinden, hebben onze eigen collega’s voorrang in deze procedure.