Medewerker studentenadministratie
Afdeling
Financiën en AdministratieLocatie
Keizerin MarialaanFTE
0,4 - 0,8 FTESalarisindicatie
Max. €3.431,-/mndContractvorm
JaarcontractBij Ter AA draait alles om groei – van onze studenten én van jou. We zijn een kleinschalige en betrokken onderwijsinstelling in Helmond en De Peel, met 5 locaties voor mbo, vavo en volwasseneneducatie. In deze hechte omgeving werk je samen met collega’s die elkaar kennen, helpen en versterken. Zo maak je elke dag zichtbaar verschil voor onze studenten én voor de regio waarin we samen werken en leven.
De afdeling Administratie bestaat uit 2 teams: examenadministratie en de studentenadministratie. Zij zijn verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning bij de examinering en diplomering, de complete boekhouding en voor de administratie van alle studenten.
Jouw rol
De medewerker studentenadministratie verricht administratieve werkzaamheden. De hoofdtaken bestaan uit:
Uitvoeren van verschillende processen
- Het aanmeldings- en plaatsingsproces;
- Het BPVO-proces;
- Het verzuimproces;
- Het mutatieproces;
- Het uitschrijvingsproces.
Tijdens deze processen onderhoud je contact met het onderwijs en de student.
Vraagbaak voor studenten
- Informatievoorziening aan (aspirant-)studenten en ouders;
- Het beheren van algemene e-mailadressen.
Registratie en administratie
- Het registreren van ziekmeldingen en verlofaanvragen;
- Het melden van langdurig verzuim aan de betreffende instanties;
- Het aanleggen van studentendossiers;
- Het verwerken van mutaties in het geautomatiseerde studentenbestand.
Overige administratieve werkzaamheden
- Het voorbereiden van bekostigingscontroles;
- Het aanvragen van VOG’s voor studenten;
- Het beheren van studentendossiers.
Dit breng jij mee
Teamspeler| Positief| Proactief| Efficiënt| Initiatiefrijk
- Je hebt mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie (wenselijk maar geen pré);
- Je bent beschikbaar op woensdag en bij voorkeur ook op vrijdagmiddag;
- Je bent digitaal vaardig;
- Je hebt affiniteit met de doelgroepen waarmee we werken;
- Je beheerst de Nederlandse taal;
- Je hebt vaktechnische kennis van management ondersteunende methoden en werkwijzen;
- Je hebt kennis van administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften.
Wij bieden jou
Bij Ter AA kan je direct bijdragen aan de toekomst van studenten én de regio Helmond. Ook krijg je de ruimte om jouw talenten verder te ontwikkelen.
We bieden:
- Salaris in schaal 5 (conform cao mbo) van minimaal € 2.466,- en maximaal €3.431,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband
- Een jaarcontract tot 1 augustus 2027
- Pensioenregeling bij ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Ruimte voor (professionele) ontwikkeling
- Veel vakantiedagen, je bent een groot deel van de schoolvakanties vrij
- NS-businesscard
- Een werkgeversbijdrage in jouw (aanvullende) ziektekostenverzekering
- Deelname aan collectieve verzekeringen
- Aantrekkelijke werkgeversregelingen zoals fietsplan en bedrijfsfitness
- En…een betrokken en professioneel team waarin we elkaar kennen, waarderen en samen vooruitgaan
Enthousiast? Solliciteer!
Upload je CV en motivatie brief via de button. Solliciteren kan tot en met 3 juni 2026.
Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marcelino Bistervelts, Coördinator Administratie, via het telefoonnummer 0492-507900. Je kunt ook een e-mail sturen met je vraag naar vacatures@ter-aa.nl.
Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
Aangezien wij interne loopbaanontwikkeling van belang vinden, hebben onze eigen collega’s voorrang in deze procedure.
Ter AA. Samen maken we werk van de toekomst.